邵陽(yáng)新聞網(wǎng)訊(記者 王清)2015年湖南經(jīng)濟(jì)合作洽談會(huì)暨第七屆湘商大會(huì)邵陽(yáng)市是東道主,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作組委會(huì)統(tǒng)籌安排的怎么樣了?11月23日上午,邵陽(yáng)新聞網(wǎng)記者走進(jìn)邵陽(yáng)市湘林溫德姆至尊豪庭酒店三樓湘商大會(huì)邵陽(yáng)組委會(huì)臨時(shí)辦公室里,緊張忙碌的氣息撲面而來(lái):與會(huì)人員的吃、住、行安排,會(huì)務(wù)手冊(cè)、各項(xiàng)安保工作等基本到位。
會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作:總共設(shè)置了綜合協(xié)調(diào)、活動(dòng)組織、項(xiàng)目招商、新聞宣傳、會(huì)務(wù)接待、安全保衛(wèi)和環(huán)境場(chǎng)館7個(gè)小組負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作,會(huì)務(wù)手冊(cè)、《天下邵商》等相關(guān)會(huì)議資料在印刷中;
住宿:已明確邵陽(yáng)湘林溫德姆至尊豪廷大酒店、邵陽(yáng)華天大酒店、和一寶慶山莊、長(zhǎng)城大酒店、魏源大酒店、紫鑫大酒店、白公城大酒店等7家星級(jí)酒店為主要接待酒店,可提供1430個(gè)房間,11月25-26日均已控房。另外還有志成新世紀(jì)大酒店、華龍大酒店、中恒大酒店等其他酒店可用于調(diào)劑安排。
用餐:為了給客人們留下好印象,組委會(huì)仔細(xì)斟酌,敲定菜品,定將邵陽(yáng)的特色展現(xiàn)給來(lái)自各地的客人們;
出行:已經(jīng)明確70個(gè)市直單位“一對(duì)一”對(duì)口接待參會(huì)代表團(tuán),對(duì)13名重要嘉賓也分別制定了“一對(duì)一”接待方案;
安全工作:邵陽(yáng)市已制定了詳細(xì)的大會(huì)安保方案,新建的市文化藝術(shù)中心和湘林溫德姆至尊豪廷大酒店已由消防、安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、食監(jiān)、衛(wèi)生、電力等部門(mén)全力介入,并組織電力、消防、安保等單位即將舉行合練,對(duì)其他接待酒店的安全已進(jìn)行了一次拉網(wǎng)式檢查,對(duì)所有大會(huì)交通車(chē)輛都將進(jìn)行全面的安全檢查。
市商務(wù)局局長(zhǎng)劉得正說(shuō):“我每天晚上基本上是凌晨2點(diǎn)才睡,前期準(zhǔn)備工作雖然事情很多,工作量很大,但是我們都是以辦喜事的心情來(lái)迎接這個(gè)盛會(huì),再累也都是值得的”。